Irene Beauty Saloon
Mfumo wa Wafanyakazi na Ripoti za Meneja
MKATABA WA KAZI – SALUNI YA UREMBO
KATI YA : UONGOZI WA SALUNI NA MFANYAKAZI
1. SAA ZA KAZI
Saluni itakuwa wazi kuanzia saa 1:30 asubuhi hadi saa 4:30 usiku.
Mpangilio wa siku utakuwa kama ifuatavyo:
• Saa 1:30 – 2:00 asubuhi: Kifungua kinywa
• Saa 6:00 – 6:30 mchana: Mapumziko ya chakula cha mchana
• Saa 1:00 – 1:30 usiku: Mapumziko ya chakula cha jioni
• Saa 4:00 – 4:30 usiku: Kufunga saluni na kuhesabu fedha za siku
Wafanyakazi wanatakiwa kuheshimu ratiba hizi kikamilifu.
2. MALIPO
Mshahara utahesabiwa kila mwezi kwa mfumo wa asilimia:
• Mfanyakazi ataanza na asilimia 35 ya mapato anayozalisha
• Asilimia hiyo inaweza kuongezeka kulingana na wateja anaowaleta, nidhamu kazini na ubora wa kazi yake
3. TABIA NA SIRI ZA KAZI
• Heshima kati ya wafanyakazi ni lazima
• Taarifa zote za ndani ya saluni ni siri
• Hairuhusiwi kutoa taarifa zozote kuhusu biashara ya saluni
• Mfanyakazi haruhusiwi kuingiza marafiki au watu wa karibu mahali pa kazi bila ruhusa
• Endapo kutatokea tatizo lolote, mfanyakazi anatakiwa kutoa taarifa moja kwa moja kwa uongozi
4. VIKAO VYA KAZI
Vikao vitafanyika mara mbili kwa mwezi:
• Tarehe 15 ya mwezi
• Tarehe 29 au 30 ya mwezi
Malengo ya vikao:
• Kutathmini kazi zilizofanyika
• Kuboresha mahusiano na wateja
• Kutoa nafasi kwa kila mfanyakazi kutoa maoni yake kwa uhuru
5. USIMAMIZI NA UHASIBU
• Ni lazima kutenganisha fedha za huduma na fedha za bidhaa
• Kila tarehe 15 ya mwezi kutafanyika taarifa ya kifedha kuhusu bidhaa na huduma
• Kila tarehe 30 ya mwezi meneja atatuma ripoti kamili ya mapato, matumizi, malipo ya wafanyakazi, kodi/eneo, umeme, maji, faida na salio lililobaki
• Boss ataweza kuona na kuhariri ripoti zote kupitia dashboard
6. VIFAA NA USAFI
Mfanyakazi anatakiwa:
• Kusafisha na kuua vijidudu kwenye vifaa baada ya matumizi
• Kurudisha kila kifaa mahali pake
• Kuhakikisha saluni inabaki safi muda wote
• Kuhakikisha eneo la mbele ya saluni linakuwa safi
7. USALAMA
• Hairuhusiwi kuwaingiza wateja wakati sakafu ina maji au ni ya utelezi
• Kazi itaendelea tu baada ya sakafu kukauka
• Mali za wateja zinapaswa kuhifadhiwa sehemu salama
• Endapo mteja atasahau kitu chake, lazima kihifadhiwe na kurudishwa kwa mwenyewe
8. AJALI NA WAJIBU
Iwapo mteja atasababisha uharibifu wa kifaa au mali:
• Mteja atawajibika kupitia bima yake ya uwajibikaji
• Taarifa ya tukio itatolewa ndani ya siku 5
• Fidia italipwa kulingana na thamani ya kifaa kilichoharibika
9. UCHAGUZI WA MFANYAKAZI
• Wateja hawaruhusiwi kulazimisha kuhudumiwa na mfanyakazi fulani
• Hata hivyo, kama saluni itatoa huduma hiyo, itaheshimiwa
10. MTEJA ASIYERIDHIKA
Mfanyakazi ana wajibu wa kutoa huduma bora lakini si kuhakikisha matokeo maalumu.
Iwapo mteja hajaridhika:
• Lazima alipe huduma isipokuwa kama kosa ni la kitaalamu
• Suluhisho la maelewano litapewa kipaumbele, kama kurekebisha huduma bila malipo
11. TAARIFA MUHIMU KWA WATEJA
Saluni itapaswa kuonyesha wazi:
• Jina la biashara, hadhi ya kisheria na mawasiliano
• Namba ya usajili
• Bima ya kitaalamu
• Masharti ya huduma kama yapo
12. UONYESHAJI WA BEI
• Bei lazima ziwe wazi, zinazoonekana na rahisi kusomeka
Bei zitaonyeshwa:
• Dirishani
• Ndani ya saluni
• Karibu na sehemu ya malipo
13. AHADI YA MFANYAKAZI
Mfanyakazi anakubali kuheshimu sheria zote zilizomo kwenye mkataba huu.
Uvunjaji wa sheria hizi unaweza kusababisha hatua za kinidhamu.
