KATIBA YA MECA DONATION
DIBAJI

Meca Donation ni shirika la kibinadamu lisilo la faida lililoanzishwa kwa lengo la kuboresha maisha ya watoto yatima, wagonjwa wanaohudumiwa majumbani, watu wenye ulemavu, wazee wasiojiweza, waathirika wa majanga na watu wengine wanaohitaji msaada.

Meca Donation itatoa huduma bila ubaguzi wa rangi, kabila, taifa, dini, jinsia, hali ya kijamii au maoni ya kisiasa.

Shirika linaongozwa na misingi ya upendo, uadilifu, uwazi, uwajibikaji, usawa na kuheshimu utu wa kila mwanadamu.

SURA YA 1
Jina la Shirika

Jina rasmi la shirika ni:

MECA DONATION

Kauli mbiu:

“Kusaidia Maisha, Kujenga Tumaini.”

SURA YA 2
Dhamira ya Shirika

Dhamira ya Meca Donation ni:

Kuwasaidia watoto yatima.
Kuwasaidia wagonjwa wanaohudumiwa majumbani.
Kuwainua watu wenye ulemavu.
Kutoa msaada wa dharura kwa waathirika wa majanga.
Kukuza elimu.
Kuboresha upatikanaji wa huduma za afya.
Kupunguza umaskini.
Kuimarisha jamii.
Kukuza maendeleo endelevu.
Kurudisha tumaini kwa watu walio katika mazingira magumu.
SURA YA 3
Malengo ya Shirika

Malengo ya Meca Donation ni:

Kutoa chakula, mavazi, makazi na huduma za matibabu.
Kujenga shule, hospitali na vituo vya kijamii.
Kutoa ufadhili wa masomo na msaada wa elimu.
Kusaidia mipango ya kuwajumuisha watu wenye ulemavu.
Kukabiliana na majanga na hali za dharura.
Kuboresha upatikanaji wa huduma za afya.
Kuanzisha miradi ya kujipatia kipato.
Kushirikiana na serikali na mashirika ya kimataifa.
Kuhamasisha volunteers kutoka sehemu mbalimbali duniani.
Kukuza amani, umoja na haki ya kijamii.
SURA YA 4
Uanachama

Wanachama wa Meca Donation wanaweza kuwa:

Mwanzilishi
Wajumbe wa Bodi
Viongozi wa kitaifa
Viongozi wa mikoa
Viongozi wa wilaya
Wasimamizi wa miradi
Wafanyakazi
Volunteers
Wafadhili
Walengwa wa msaada

Uanachama utakuwa wazi kwa watu wenye sifa bila kujali taifa, rangi, dini, jinsia au hali ya kijamii.

SURA YA 5
Haki za Wanachama

Kila mwanachama ana haki ya:

Kuheshimiwa na kutendewa kwa utu.
Kushiriki katika shughuli za shirika.
Kupata taarifa za shirika kwa kiwango kinachoruhusiwa.
Kupiga kura ikiwa ana sifa ya kufanya hivyo.
Kugombea nafasi ya uongozi.
Kutoa maoni kwa uhuru.
Kutendewa kwa haki na usawa.
SURA YA 6
Wajibu wa Wanachama

Kila mwanachama anatakiwa:

Kutii Katiba ya Meca Donation.
Kuheshimu viongozi wa shirika.
Kulinda jina na sifa ya Meca Donation.
Kutunza mali za shirika.
Kutunza siri za shirika inapohitajika.
Kukuza uaminifu na uwazi.
Kuepuka ubaguzi, rushwa na matumizi mabaya ya madaraka.
Kutekeleza majukumu yake kwa uadilifu.
SURA YA 7
Muundo wa Uongozi

Uongozi wa Meca Donation unaweza kuwa na nafasi zifuatazo:

Mwanzilishi / Rais
Makamu wa Rais
Katibu Mkuu
Mweka Hazina
Mkurugenzi Mtendaji
Mkurugenzi wa Mipango
Mkurugenzi wa Nchi
Mkurugenzi wa Mkoa
Mratibu wa Wilaya
Msimamizi wa Mradi
Mratibu wa Volunteers

Bodi inaweza kuanzisha nafasi nyingine za uongozi kulingana na mahitaji ya shirika.

SURA YA 8
Uchaguzi wa Viongozi
Uchaguzi wa viongozi utafanyika kila baada ya miaka mitatu (3).
Kila mwanachama mwenye sifa anaweza kugombea nafasi ya uongozi.
Uchaguzi utakuwa wa huru, haki, uwazi na kidemokrasia.
Kura zinaweza kupigwa kwa siri au kwa mfumo wa kielektroniki ulioidhinishwa.
Matokeo yatatangazwa rasmi na Kamati ya Uchaguzi.
Kiongozi anaweza kugombea tena kulingana na masharti ya Katiba.
Kiongozi anayemaliza muda wake lazima akabidhi nyaraka, mali na taarifa za shirika kwa uongozi mpya.
Hakuna kiongozi anayepaswa kutumia nafasi yake kuzuia uchaguzi au kujiongezea muda bila idhini ya Bodi na Mkutano Mkuu.
SURA YA 9
Sifa za Kugombea Uongozi

Mtu anayetaka kugombea nafasi ya uongozi lazima:

Awe mwanachama wa Meca Donation.
Awe amesoma na kukubali Katiba.
Awe na tabia nzuri na uadilifu.
Asiwe na historia ya wizi, rushwa au matumizi mabaya ya fedha za shirika.
Awe tayari kutoa ripoti za kazi.
Awe na uwezo wa kusimamia watu na miradi.
Akubali kuhudumu kwa kipindi cha miaka mitatu.
Akubali kuwajibika mbele ya Bodi na wanachama.
SURA YA 10
Majukumu ya Viongozi

Kila kiongozi anatakiwa:

Kutekeleza majukumu ya cheo chake.
Kusimamia miradi kwa uaminifu.
Kutuma ripoti za kazi kwa wakati.
Kulinda fedha na mali za shirika.
Kutowabagua wanachama au walengwa.
Kutoa taarifa za kweli.
Kushirikiana na viongozi wengine.
Kuheshimu maamuzi ya Bodi na Mkutano Mkuu.
Kutekeleza makubaliano ya shirika.
SURA YA 11
Miradi ya Shirika

Meca Donation inaweza kuanzisha miradi kama:

Hospitali
Shule
Vituo vya watoto yatima
Miradi ya kusaidia watu wenye ulemavu
Huduma za afya ya jamii
Miradi ya maji safi na usafi
Miradi ya kilimo
Miradi ya wanawake
Miradi ya vijana
Miradi ya msaada wa dharura
Miradi ya makazi
Miradi ya chakula na mavazi

Kila mradi lazima uwe na:

Jina la mradi
Msimamizi wa mradi
Eneo la mradi
Bajeti
Mpango wa utekelezaji
Ripoti za maendeleo
Ripoti za fedha
Picha na video za uthibitisho
Tarehe ya kuanza na kumalizika
SURA YA 12
Usimamizi wa Fedha

Fedha za Meca Donation zinaweza kutoka katika:

Michango
Ada za uanachama ikiwa zitaidhinishwa
Grants
Kampeni za kuchangisha fedha
Udhamini wa kampuni
Washirika wa kimataifa
Miradi ya shirika
Uwekezaji halali

Fedha zote lazima:

Ziingizwe katika mfumo rasmi wa shirika.
Zitumiwe kwa madhumuni yaliyoidhinishwa.
Ziwe na risiti na vielelezo.
Zikaguliwe inapohitajika.
Zisitumike kwa manufaa binafsi.

Hakuna kiongozi au mwanachama anayepaswa kuchukua fedha za shirika bila idhini na nyaraka sahihi.

SURA YA 13
Uwazi na Uwajibikaji

Meca Donation itahakikisha:

Michango yote inaandikwa.
Matumizi yote yanaelezwa.
Miradi yote ina ripoti.
Wafadhili wanapewa taarifa zinazofaa.
Picha na video za miradi zinahifadhiwa.
Ripoti za fedha zinakaguliwa.
Viongozi na wafanyakazi wanawajibika kwa fedha na vifaa wanavyopewa.
SURA YA 14
Kanuni za Maadili

Kila mwanachama, kiongozi na mfanyakazi anatakiwa:

Kufanya kazi kwa uaminifu.
Kuheshimu walengwa wa msaada.
Kulinda watoto na watu walio katika mazingira magumu.
Kuepuka unyanyasaji wa aina yoyote.
Kutotumia picha au taarifa za walengwa vibaya.
Kutunza siri za wagonjwa na familia.
Kutumia nafasi yake kwa huduma, si kwa manufaa binafsi.
SURA YA 15
Makosa Yanayokatazwa

Yafuatayo yamekatazwa kabisa:

Wizi
Rushwa
Udanganyifu
Matumizi mabaya ya fedha
Matumizi mabaya ya madaraka
Unyanyasaji
Ubaguzi
Kughushi nyaraka
Kutuma ripoti za uongo
Kutoa siri za shirika bila ruhusa
Kutumia jina la Meca Donation kukusanya fedha binafsi
Kutumia picha za walengwa bila ruhusa
Kuzuia uchaguzi halali
Kuharibu mali za shirika
SURA YA 16
Hatua za Kinidhamu

Mwanachama au kiongozi anayekiuka Katiba anaweza kupewa:

Onyo la mdomo.
Onyo la maandishi.
Kusimamishwa kwa muda.
Kuondolewa katika nafasi ya uongozi.
Kufukuzwa katika shirika.
Kufikishwa kwenye vyombo vya sheria ikiwa kosa ni la jinai.

Mtu anayeshtakiwa atapewa nafasi ya kusikilizwa kabla ya uamuzi wa mwisho.

SURA YA 17
Mikutano

Meca Donation inaweza kufanya:

Mkutano Mkuu wa mwaka.
Mikutano ya Bodi.
Mikutano ya viongozi.
Mikutano ya miradi.
Mikutano ya dharura.

Mikutano inaweza kufanyika ana kwa ana au kwa njia ya mtandao.

Maamuzi muhimu yataandikwa na kuhifadhiwa.

SURA YA 18
Mkutano Mkuu

Mkutano Mkuu ndiyo chombo kikuu cha maamuzi ya shirika.

Majukumu yake ni:

Kupokea ripoti za mwaka.
Kupokea ripoti za fedha.
Kuchagua viongozi.
Kurekebisha Katiba.
Kupitisha mipango mikubwa.
Kusikiliza masuala ya wanachama.
Kuamua mambo muhimu ya shirika.
SURA YA 19
Bodi ya Wakurugenzi

Bodi itakuwa na jukumu la:

Kusimamia mwelekeo wa shirika.
Kupitisha bajeti.
Kusimamia viongozi wakuu.
Kulinda mali za shirika.
Kuhakikisha sheria na Katiba vinafuatwa.
Kuidhinisha miradi mikubwa.
Kuchukua hatua za kinidhamu inapohitajika.
SURA YA 20
Kulinda Watoto na Watu Walioko Hatarini

Meca Donation italinda watoto, wagonjwa, watu wenye ulemavu na watu wengine walio katika mazingira magumu.

Hairuhusiwi:

Kuwanyanyasa.
Kuwatumia kwa faida binafsi.
Kuchapisha taarifa zao za siri bila ruhusa.
Kuwalazimisha kupiga picha.
Kuwanyima msaada kwa sababu ya dini, kabila au taifa.
SURA YA 21
Matumizi ya Picha na Video

Picha na video zitatumika kwa:

Kuthibitisha miradi.
Kutoa ripoti kwa wafadhili.
Kuelimisha jamii.
Kuonyesha maendeleo ya shughuli.

Ruhusa inapaswa kuombwa kabla ya kutumia picha za watoto, wagonjwa au watu walio katika mazingira magumu.

SURA YA 22
Marekebisho ya Katiba

Katiba inaweza kurekebishwa kwa:

Pendekezo la Bodi, au
Pendekezo la wanachama wenye haki,

mradi marekebisho hayo yapitishwe na angalau theluthi mbili (2/3) ya wanachama wenye haki ya kupiga kura katika Mkutano Mkuu.

SURA YA 23
Kuvunjwa kwa Shirika

Ikiwa Meca Donation itavunjwa:

Madeni yote halali yatalipwa kwanza.
Mali iliyobaki itahamishiwa kwa shirika jingine lisilo la faida lenye malengo yanayofanana.
Hakuna mwanachama, kiongozi au mfanyakazi atakayegawana mali ya shirika kwa manufaa binafsi.
Uamuzi wa kuvunja shirika lazima ufuate sheria za nchi ambako limesajiliwa.
KIAPO CHA MWANACHAMA NA KIONGOZI

“Ninaahidi kuhudumia jamii kwa uaminifu, uadilifu, upendo, uwazi na uwajibikaji. Nitaheshimu Katiba ya Meca Donation, nitalinda mali na heshima ya shirika, nitatoa taarifa za kweli na nitafanya kazi kwa manufaa ya watu wanaohitaji msaada.”

TAMKO LA KUKUBALI KATIBA

Mimi, ________________________________________, ninathibitisha kwamba:

Nimesoma Katiba ya Meca Donation.
Nimeielewa.
Nimekubali sheria, masharti na maadili yake.
Nitafanya kazi kwa uaminifu na uwazi.
Nitaheshimu viongozi, wanachama na walengwa.
Nitakubali uchaguzi wa viongozi kila baada ya miaka mitatu.
Nitakabidhi mali na nyaraka za shirika nitakapomaliza nafasi yangu.
Nitawajibika kwa majukumu na fedha nitakazopewa.

Jina kamili: ______________________________

Cheo: ____________________________________

Sahihi: __________________________________

Tarehe: __________________________________

Imeidhinishwa na: MECA DONATION

Kauli mbiu: Kusaidia Maisha, Kujenga Tumaini.